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per la realizzazione di video e materiale multimediale didattico, promozionale e divulgativo ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 -RGPD
Le Fate della Nanna, in persona del titolare Rondine De Luca, informa i partecipanti alla realizzazione di video e materiale didattico, multimediale promozionale e divulgativo in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Le Fate della Nanna si impegna ad improntare il trattamento dei dati acquisiti al rispetto dei principi generali del Regolamento UE 2016/679 di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità, con misure tecniche ed organizzative adeguate in modo da tutelare la riservatezza e i diritti degli utenti.
Il Titolare del trattamento è Rondine De Luca con studio in Bollate (MI),Via Enrico Berlinguer n. 26 –. Il Responsabile Protezione Dati – RPD è contattabile all’indirizzo info@lefatedellananna.it;
I dati saranno trattati dal Titolare nell’ambito del perseguimento delle finalità istituzionali delle Fate della Nanna ai sensi dell’art. 6 lett. e) del Regolamento UE 2016/679, al fine di predisporre dei video e materiale multimediale da utilizzare come strumento didattico, promozionale e divulgativo circa le attività delle Fate della Nanna, pubblicando e diffondendo le immagini sulle proprie piattaforme (es. sito di Le Fate della Nanna e siti collegati, social network ufficiali), su carta stampata (ad es. riviste, libri, brochure e materiale promozionale delle Fate della Nanna).
In caso di mancata autorizzazione per il diritto all’immagine NON sarà possibile procedere all’acquisizione.
L’autorizzazione viene espressa:
a) In occasione di servizi di videoconferenze e chat telematica pubblica sarà possibile registrare l’immagine e la voce previo consenso dell’interessato prestato in sede di iscrizione/partecipazione all’evento. Non saranno effettuate registrazioni video o audio per altre finalità, né saranno conservati dati diversi rispetto a quelli necessari.
c) negli altri casi attraverso la compilazione di apposito modulo: liberatoria-immagini. La liberatoria implica la concessione a titolo gratuito di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei materiali e include i diritti di cui alla legge n. 633 del 22 aprile 1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, il diritto di conservare copia dei materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione.
È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
Possono essere trattati dati anagrafici e recapiti (telefonici, mail, ecc.) utili a contattare i soggetti per pianificare o raccogliere le riprese e le fotografie o indirizzi IP di collegamento e e-mail in caso di videoconferenze. I minori, prima di comunicare i dati alle Fate della Nanna, sono pregati di leggere attentamente le informative insieme ai genitori o a chi ne fa le veci.
I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale e da collaboratori della Consulente Rondine De Luca, autorizzati e adeguatamente istruiti dal Titolare, o dai fornitori di servizi espressamente nominati come responsabili esterni del trattamento (a norma dell’art. 28 del RGPD). I fornitori esterni di piattaforme/ applicazioni/ strumenti di supporto per la gestione e l’organizzazione dell’evento in modalità on-line sono vincolati contrattualmente ad una corretta gestione dei dati, secondo quanto previsto dalla normativa europea in materia di protezione dei dati personali, anche in tema di misure di sicurezza adeguate alla tipologia dei trattamenti.
I dati possono essere forniti all’Autorità giudiziaria nei casi previsti dalla legge.
La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. Per quanto riguarda i dati personali inseriti nei sistemi informativi si rimanda ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett. ”e” del Regolamento (UE) 2016/679.
La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dalla Consulente Rondine De Luca/Le Fate della Nanna avvengono sia su server e dispositivi informatici ubicati all’interno dello studio sia su server esterni di fornitori dei servizi di supporto per la gestione e l’organizzazione dell’evento in modalità on-line con cui le Fate della Nanna ha in essere accordi – a titolo esemplificativo, il servizio Google Meet è compreso nelle Google Apps for Education- alle cui privacy policy, contenute nei link riportati nelle piattaforme, si rimanda.
I dati raccolti tramite videoconferenze per finalità didattiche e divulgative, ma non utilizzati verranno cancellati dopo 6 mesi e con essi i dati memorizzati che hanno consentito la partecipazione (e-mail, indirizzo IP di collegamento).
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata anche tramite il RPD ovvero il Responsabile interno del trattamento. Il Titolare è tenuto a rispondere entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell’istanza. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le procedure previste dal Regolamento (UE) 2016/679.
Il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
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Bollate (MI),
10 febbraio 2021
Elemiah S.r.l. | Via Enrico Berlinguer 26 | 20021 Bollate (MI) | P.IVA 12362830965 | Privacy | Liberatoria | Credits A2Lab
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